Jakie obowiązki i uprawnienia posiada inspektor ochrony danych osobowych

Bezpieczeństwo danych to paląca kwestia i każde nowoczesne, rzetelne przedsiębiorstwo musi dokładać starań, żeby strzec informacji o swoich klientach i partnerach. Na szczęście nie musi tego robić samodzielnie.

Na czym polegają obowiązki inspektora ochrony danych osobowych?

Taka osoba świadczy pomoc administratorowi danych. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu może mu zaproponować profesjonalne doradztwo i informacje na temat obowiązków, jakie spoczywają na podmiocie przetwarzającym dane. Bezpieczeństwo w firmie to jednak nie tylko znajomość obowiązującego prawa. To też konieczność nieprzerwanego monitorowania zagrożeń, które pojawiają się dynamicznie.

IOD sporządza audyty, sprawdzając, które sfery działalności przedsiębiorstwa wymagają poprawy. Oprócz tego zajmuje się również zwiększaniem świadomości dotyczącej bezpieczeństwa danych. To, czy firma realizuje odpowiedzialną politykę w tym zakresie, zależy przecież też od działania każdego pracownika i pracowniczki z osobna. Bez wiedzy na ten temat zdecydowanie nie da się przestrzegać zasad i stosować się do zaleceń.

Do obowiązków inspektora danych zaliczyć można też:

• utrzymywanie kontaktu z osobami, których dotyczą dane osobowe oraz realizacja ich praw (np. prawa do zapomnienia);
• utrzymywanie kontaktu z organizacjami zajmującymi się ochroną danych osobowych.

Na czym polega przejęcie czynności IOD w firmie?

Jeśli decydujemy się na pomoc takiego organu, zostaje on wprowadzony w kwestie formalne i organizacyjne, dotyczące naszego przedsiębiorstwa. Jego działanie jest regulowane oraz kontrolowane przez zewnętrzną organizację.

Przejęcie obowiązków IOD w firmie to gwarancja, że kwestią bezpieczeństwa danych zajmą się eksperci w tej dziedzinie. Taka osoba zdejmuje z nas obowiązek kontaktu z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W razie kontroli tej instytucji nie musimy też martwić się o kwestie formalne, bo nad całym procesem czuwa IOD.

Przejęcie czynności IOD w przedsiębiorstwie polega również na tym, że jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa danych, ten podmiot zajmuje się oceną skutków tych naruszeń oraz zgłasza je odpowiednim instytucjom. Jego wsparcie polega również na tym, że nawiązuje kontakt z osobami, do których te dane należą.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych pełni coraz ważniejszą funkcję. Istotne jest to, żeby zakres działania takiej osoby dostosowany był do aktualnych potrzeb i specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa. Na takie wsparcie liczyć mogą m.in. klienci firmy JPL Group z Warszawy.