Niszczenie dokumentów – dlaczego nie warto robić tego samemu?

Z czym wiąże się samodzielne niszczenie dokumentów i czy rzeczywiście warto zadbać o ten obowiązek na własną rękę? A może lepszą opcją będzie skorzystanie z pomocy specjalistów? Sprawdź, która opcja bardziej przypadnie ci do gustu.

Niszczenie dokumentów księgowych, podatkowych i innych we własnym biurze

Nie chcesz zlecać nikomu tej usługi tylko zająć się tym w swojej siedzibie? Jak najbardziej masz taką możliwość. Prawo bowiem nie nakazuje nam skorzystania z konkretnej opcji. Jasne jest jednak to, że niszczenie dokumentacji powinno zostać przeprowadzone skutecznie, a więc w taki sposób, by dane były w pełni chronione? Co nam grozi, jeśli to zaniedbamy?

Nieprzestrzeganie RODO to szereg konsekwencji, których w żadnym razie nie należy bagatelizować. Problemem mogą być monstrualne kary finansowe, ale to tylko czubek góry lodowej, bo nieprawidłowe niszczenie dokumentów księgowych i podatkowych to także straty wizerunkowe, które bardzo trudno jest odbudować. Nie dziwi więc za bardzo fakt, że sporo podmiotów woli zabezpieczyć się przed takim rozwojem sytuacji, a nie ma na to lepszego sposobu, niż skorzystanie z zewnętrznej, godnej zaufania pomocy.

Jak wygląda profesjonalne niszczenie dokumentów?

W tym przypadku to zewnętrzny podmiot troszczy się o to, żeby wszystko przebiegło zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Takie firmy, jak np. ProArchiv, dają gwarancję bezpieczeństwa, potwierdzoną certyfikatami i konkretnymi normami. Niszczenie i utylizacja dokumentów to także:

• wygoda
  Specjaliści odbiorą od nas akta, a następnie zajmą się pozostałymi etapami;

• oszczędność czasu
  Niszczenie dokumentów księgowych i podatkowych z ekspertami oznacza, że nie musimy angażować do tego zadania własnych pracowników, co pozwoli im w pełni skupić się na swoich codziennych obowiązkach.

• bezpieczeństwo
  Większość firm nie ma dostępu do zaawansowanych instalacji do utylizacji. Na szczęście nie są one potrzebne, jeśli współpracujemy z zewnętrznym podmiotem. Pewny usługodawca zatroszczy się o to, żeby mieć dostęp do najlepszej technologii.