Czy archiwizacja dokumentów przez profesjonalistów to dobry wybór?
Archiwizacja danych jest warunkiem koniecznym w każdym przedsiębiorstwie i instytucji. Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji jest czynnością czasochłonną, podobnie jak oznaczanie, pakowanie oraz układanie ich w specjalnie wyznaczonym miejscu. Zadania pracowników nierzadko nie pozwalają wygospodarować czasu, potrzebnego na odpowiednie zajęcie się archiwizacją, co może skutkować nieporządkiem i trudnością w odnalezieniu potrzebnych akt. Czy istnieje sposób na archiwizację dokumentacji, przeprowadzoną prawidłowo bez ograniczenia czasu pracy pracowników firmy? Profesjonalna archiwizacja dokumentów jest najlepszym rozwiązaniem.
Archiwizacja akt – poznaj zasady pracy profesjonalistów
Wyszkolony personel, posiadający zaświadczenia o niekaralności, na bieżąco śledzący przepisy prawa, dotyczące wymogów archiwizacyjnych jest gwarantem najwyższej jakości usług firm, oferujących usługę archiwizacji dokumentów. W połączeniu z zastosowaniem nowoczesnych urządzeń oraz terminowością pracy archiwizacja akt realizowana jest sprawnie i kompleksowo. Jak przebiega?
- porządkowanie dokumentów w siedzibie klienta,
- wydzielenie akt spośród dokumentów kategorii B, których okres przechowywania minął,
- pakowanie do bezpiecznych kartonów,
- znakowanie i opisywanie zbiorów,
- umieszczenie w miejscu przechowywania.
Archiwizacja danych przebiega zgodnie z przepisami RODO, w myśl wytycznych norm ISO 27001, ISO 9001. Profesjonalna archiwizacja dokumentów pozwala zyskać czas pracowników własnej firmy, mogących bez przeszkód realizować obowiązki na stanowisku.
Archiwizacja dokumentacji w siedzibie klienta i u wykonawcy
Archiwizacja akt może zostać dokonana w siedzibie klienta, który zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej przestrzeni archiwizacyjnej. Pracownicy, dla których archiwizacja dokumentacji jest codziennością mogą przeprowadzić całość prac w siedzibie klienta lub w jednej z własnych placówek, objętych systemem monitoringu, gdzie archiwizacja danych jest w pełni bezpieczna. Trwałość oraz brak narażenia na uszkodzenie są obligatoryjnymi czynnikami, wpływającymi na jakość świadczonych usług.
